Como cotamos projetos? Cotação de componentes, conjuntos e produtos fabricados sob encomenda

Cotar produtos de prateleira é simples. No entanto, mais da metade das consultas que recebemos são solicitações de fabricação de componentes, montagens e produtos fora do padrão. Estes são categorizados como PROJETOS DE FABRICAÇÃO PERSONALIZADOS. Recebemos de nossos clientes atuais e potenciais clientes RFQs (Request for Quote) e RFPs (Request for Proposals) para novos projetos, peças, montagens e produtos diariamente. Tendo que lidar com solicitações de fabricação fora do comum por muitos anos, desenvolvemos um processo de cotação eficiente, rápido e preciso que abrange um amplo espectro de tecnologias.  AGS-TECH Inc. the World's MOST DIVERSE ENGINEERING INTEGRATOR. A vantagem mais notável que oferecemos a você é ser uma fonte completa para todas as suas necessidades de fabricação, fabricação, engenharia e integração.

 

 

 

PROCESSO DE COTAÇÃO na AGS-TECH Inc: Vamos fornecer algumas informações básicas sobre nosso processo de cotação para componentes, montagens e produtos fabricados sob encomenda, para que quando você nos enviar RFQ e RFPs, você saiba melhor o que precisamos saber para fornecer as cotações mais precisas. Por favor, tenha em mente que quanto mais precisa for a nossa cotação, mais baixos serão os preços. As ambiguidades só resultarão em cotarmos preços mais altos para não termos perdas ao final de um projeto. Compreender o processo de cotação irá ajudá-lo para todos os fins.

 

 

 

Quando uma RFQ ou RFP para uma peça ou produto personalizado é recebida pelo departamento de vendas da AGS-TECH Inc, ela é imediatamente agendada para revisão de engenharia. As revisões ocorrem diariamente e até mesmo várias delas podem ser agendadas para um dia. Os participantes dessas reuniões vêm de vários departamentos, como planejamento, controle de qualidade, engenharia, embalagem, vendas, etc., e cada um contribui para o cálculo preciso de prazos e custos. Quando vários contribuintes para o custo e os prazos de entrega padrão são somados, chegamos a um custo total e prazo de entrega, a partir do qual uma cotação formal é elaborada. O processo real envolve, é claro, muito mais do que isso. Cada participante da reunião de engenharia recebe um documento preliminar antes da reunião resumindo os projetos que serão revisados em um determinado momento e faz suas próprias estimativas antes da reunião. Em outras palavras, os participantes vêm preparados para essas reuniões e, após revisar todas as informações em grupo, são feitos refinamentos e ajustes e os números finais são calculados.

 

 

 

Os membros da equipe usam ferramentas de software avançadas, como GROUP TECHNOLOGY, para ajudá-los a obter os números mais precisos para cada cotação preparada. Usando a Tecnologia do Grupo, novos projetos de peças podem ser desenvolvidos usando projetos já existentes e similares, economizando assim uma quantidade significativa de tempo e trabalho. Os designers de produtos podem determinar muito rapidamente se os dados de um componente semelhante já existem nos arquivos do computador. Os custos de fabricação personalizados podem ser estimados mais facilmente e as estatísticas relevantes sobre materiais, processos, número de peças produzidas e outros fatores podem ser facilmente obtidas. Com a Group Technology, os planos de processo são padronizados e programados de forma mais eficiente, os pedidos são agrupados para uma produção mais eficiente, a utilização da máquina é otimizada, os tempos de set-up são reduzidos, os componentes e conjuntos são fabricados com mais eficiência e qualidade. Ferramentas, acessórios e máquinas semelhantes são compartilhados na produção de uma família de peças. Como temos operações de fabricação em várias fábricas, a Tecnologia do Grupo também nos ajuda a determinar qual fábrica é a mais adequada para uma determinada solicitação de fabricação. Em outras palavras, o sistema compara e combina os equipamentos disponíveis em cada fábrica com os requisitos de uma determinada peça ou montagem e determina qual de nossas fábricas são as mais adequadas para essa ordem de serviço planejada. Mesmo a proximidade geográfica das fábricas com o destino de envio dos produtos e os preços de envio são levados em consideração pelo nosso sistema integrado de computador. Juntamente com a Group Technology, implementamos CAD/CAM, fabricação celular, fabricação integrada por computador e melhoramos a produtividade e reduzimos custos mesmo na produção de pequenos lotes que se aproximam dos preços de produção em massa por peça. Todos esses recursos, juntamente com as operações de fabricação em países de baixo custo, permitem que a AGS-TECH Inc., o integrador de engenharia mais diversificado do mundo, forneça as cotações mais extraordinárias para RFQs de fabricação personalizada.

 

 

 

Outras ferramentas poderosas que usamos em nosso processo de cotação de componentes fabricados sob encomenda são SIMULAÇÕES DE COMPUTADOR de PROCESSOS DE FABRICAÇÃO e SISTEMAS. Uma simulação de processo pode ser:

 

-Um modelo de uma operação de fabricação, com a finalidade de determinar a viabilidade de um processo ou para melhorar seu desempenho.

 

-Um modelo de múltiplos processos e suas interações para ajudar nossos planejadores de processos a otimizar rotas de processo e layout de máquinas.

 

Problemas frequentes abordados por esses modelos incluem a viabilidade do processo, como avaliar a conformabilidade e o comportamento de uma determinada chapa metálica de calibre em uma determinada operação de prensagem ou otimização de processo, como analisar o padrão de fluxo de metal em uma operação de forjamento para identificar defeitos potenciais. Esse tipo de informação obtida ajuda nossos estimadores a determinar melhor se devemos ou não cotar uma determinada RFQ. Se decidirmos cotar, essas simulações nos dão uma ideia melhor sobre os rendimentos esperados, tempos de ciclo, preços e prazos de entrega. Nosso programa de software dedicado simula todo um sistema de fabricação que envolve vários processos e equipamentos. Isso ajuda a identificar máquinas críticas, auxilia na programação e roteamento de ordens de serviço e elimina possíveis gargalos de produção. As informações de agendamento e roteamento obtidas nos auxiliam em nossa cotação de RFQs. Quanto mais precisas forem as nossas informações, mais precisos e mais baixos serão os nossos preços cotados.

 

 

 

QUAIS INFORMAÇÕES OS CLIENTES DEVEM FORNECER A AGS-TECH Inc. PARA OBTER A MELHOR COTAÇÃO DE PREÇO NO MENOR TEMPO? tempo formalmente fornecido ao cliente rapidamente. Fornecer a melhor cotação é sempre nosso objetivo, porém depende de você (cliente) tanto quanto de nós. Aqui estão as informações que esperamos de você quando você nos envia uma solicitação de cotação (RFQ). Podemos não precisar de tudo isso para cotar seus componentes e montagens, mas quanto mais você puder fornecer, mais provável será que você receba uma cotação muito competitiva de nós.

 

- Plantas 2D (desenhos técnicos) de peças e montagens. Os projetos devem mostrar claramente as dimensões, tolerâncias, acabamento da superfície, revestimentos, se aplicável, informações sobre o material, número ou letra da revisão do projeto, lista de materiais (BOM), vista da peça de diferentes direções... etc. Estes podem estar em formato PDF, JPEG ou outro.

 

- Arquivos CAD 3D de peças e montagens. Estes podem estar em formato DFX, STL, IGES, STEP, PDES ou outros.

 

- Quantidades de peças para cotação. Geralmente, quanto maior a quantidade, menor será o preço em nossa cotação (seja honesto com suas quantidades reais para cotação).

 

- Se houver componentes prontos para serem montados com suas peças, sinta-se à vontade para incluí-los em seus projetos. Se a montagem for complicada, planos de montagem separados nos ajudam muito no processo de cotação. Podemos comprar e montar os componentes de prateleira em seus produtos ou fabricar sob encomenda, dependendo da viabilidade econômica. Em qualquer caso, podemos incluí-los em nossa cotação.

 

- Indique claramente se deseja cotar componentes individuais ou uma submontagem ou uma montagem. Isso nos poupará tempo e aborrecimentos no processo de cotação.

 

-Endereço de envio das peças para cotação. Isso nos ajuda a cotar o frete caso você não tenha uma conta de correio ou despachante.

 

- Indique se é uma solicitação de produção em lote ou uma ordem repetida de longo prazo que está planejada. Um pedido repetido a longo prazo geralmente recebe uma cotação de preço melhor. Um pedido aberto geralmente também recebe uma cotação melhor.

 

- Indique se pretende embalagens especiais, rotulagem, marcação…etc dos seus produtos. Indicar todos os seus requisitos no início economizará tempo e esforço de ambas as partes no processo de cotação. Se não for indicado no início, provavelmente precisaremos fazer uma nova cotação mais tarde e isso apenas atrasará o processo.

 

- Se você precisar que assinemos um NDA antes de citar seus projetos, envie-nos por e-mail. Aceitamos com prazer assinar NDAs antes de citar projetos que tenham conteúdo confidencial. Se você não possui um NDA, mas precisa de um, basta nos informar e nós o enviaremos a você antes da cotação. Nosso NDA cobre ambos os lados.

 

 

 

QUAIS CONSIDERAÇÕES DE DESIGN DE PRODUTO OS CLIENTES DEVEM TER PASSADO PARA OBTER A MELHOR COTAÇÃO DE PREÇO NO MENOR TEMPO?

 

- É possível simplificar o design do produto e reduzir o número de componentes para uma melhor cotação sem afetar negativamente as funções e o desempenho pretendidos?

 

- As considerações ambientais foram levadas em consideração e incorporadas ao material, processo e projeto? As tecnologias ambientalmente poluidoras têm cargas tributárias e taxas de descarte mais altas e, portanto, indiretamente resultam em cotações de preços mais altas.

 

- Você investigou todos os projetos alternativos? Quando você nos enviar uma solicitação de cotação, sinta-se à vontade para perguntar se as alterações no design ou no material tornariam a cotação de preço mais baixa. Analisaremos e daremos nosso feedback sobre o efeito das modificações na cotação. Alternativamente, você pode nos enviar vários designs e comparar nossa cotação em cada um.

 

- Recursos desnecessários do produto ou de seus componentes podem ser eliminados ou combinados com outros recursos para uma melhor cotação?

 

- Você considerou a modularidade em seu projeto para uma família de produtos similares e para serviços e reparos, atualização e instalação? A modularidade pode nos fazer cotar preços gerais mais baixos, bem como reduzir os custos de serviço e manutenção a longo prazo. Por exemplo, várias peças moldadas por injeção feitas do mesmo material plástico podem ser fabricadas usando insertos de molde. Nossa cotação de preço para um inserto de molde é muito menor do que para um novo molde para cada peça.

 

- O design pode ser mais leve e menor? O tamanho leve e menor não apenas resulta em melhor cotação do produto, mas também economiza muito no custo de envio.

 

- Você especificou tolerâncias dimensionais e acabamento superficial desnecessários e excessivamente rigorosos? Quanto mais apertadas as tolerâncias, maior a cotação de preço. Quanto mais difíceis e apertados forem os requisitos de acabamento da superfície, mais uma vez maior será a cotação de preço. Para obter a melhor cotação, mantenha-o tão simples quanto necessário.

 

- Será excessivamente difícil e demorado montar, desmontar, reparar, reparar e reciclar o produto? Se assim for, a cotação de preço será maior. Então, novamente, mantenha-o o mais simples possível para obter a melhor cotação de preço.

 

- Você considerou submontagens? Quanto mais serviços de valor agregado adicionarmos ao seu produto, como submontagem, melhor será nossa cotação. O custo total de aquisição será muito maior se você tiver vários fabricantes envolvidos na cotação. Deixe-nos fazer o máximo possível e com certeza você obterá a melhor cotação de preço que está potencialmente disponível.

 

- Minimizou o uso de fixadores, suas quantidades e variedade? Fixadores resultam em cotação de preço mais alta. Se recursos de fácil encaixe ou empilhamento puderem ser projetados no produto, isso poderá resultar em uma melhor cotação de preço.

 

- Alguns dos componentes estão disponíveis comercialmente? Se você tiver uma montagem para orçamento, indique no desenho se alguns componentes estão disponíveis no mercado. Às vezes é mais barato comprar e incorporar esses componentes em vez de fabricá-los. Seu fabricante pode produzi-los em grande volume e nos dar uma cotação melhor do que nós fabricando-os do zero, especialmente se as quantidades forem pequenas.

 

- Se possível, escolha os materiais e designs mais seguros. Quanto mais seguro, menor será a nossa cotação de preço.

 

 

 

QUAIS CONSIDERAÇÕES DE MATERIAIS OS CLIENTES DEVEM TER PASSADO PARA OBTER A MELHOR COTAÇÃO DE PREÇO NO MENOR PRAZO?

 

- Você selecionou materiais com propriedades que excedem desnecessariamente os requisitos e especificações mínimas? Se assim for, a cotação de preço pode ser maior. Para a cotação mais baixa, tente usar o material mais barato que atenda ou supere as expectativas.

 

- Alguns materiais podem ser substituídos por outros mais baratos? Isso naturalmente reduz a cotação de preço.

 

- Os materiais selecionados têm as características de fabricação adequadas? Se assim for, a cotação de preço será menor. Caso contrário, pode levar mais tempo para fabricar as peças, e podemos ter mais desgaste da ferramenta e, portanto, uma cotação de preço mais alta. Em suma, não há necessidade de fazer uma peça de tungstênio se o alumínio fizer o trabalho.

 

- As matérias-primas necessárias para seus produtos estão disponíveis em formatos, dimensões, tolerâncias e acabamentos de superfície padronizados? Caso contrário, a cotação de preço será maior devido ao corte adicional, retificação, processamento... etc.

 

- O fornecimento de material é confiável? Caso contrário, nossa cotação pode ser diferente cada vez que você reordenar o produto. Alguns materiais têm preços que mudam rápida e significativamente no mercado global. Nossa cotação será melhor se o material utilizado for abundante e tiver um fornecimento estável.

 

- As matérias-primas escolhidas podem ser obtidas nas quantidades necessárias no prazo desejado? Para alguns materiais, os fornecedores de matéria-prima têm Quantidades Mínimas de Pedido (MOQ). Portanto, se as quantidades solicitadas forem baixas, pode ser impossível obter uma cotação de preço do fornecedor do material. Novamente, para alguns materiais exóticos, nossos prazos de aquisição podem ser muito longos.

 

- Alguns materiais são capazes de melhorar a montagem e até facilitar a montagem automatizada. Isso pode resultar em uma melhor cotação de preço. Por exemplo, um material ferromagnético pode ser facilmente escolhido e colocado com manipuladores eletromagnéticos. Consulte nossos engenheiros se você não tiver recursos internos de engenharia. A automação pode levar a uma cotação muito melhor, especialmente para produção de alto volume.

 

- Escolha materiais que aumentem as relações rigidez-peso e resistência-peso das estruturas sempre que possível. Isso exigirá menos matéria-prima e, portanto, possibilitará uma cotação mais baixa.

 

- Cumprir a legislação e as leis que proíbem o uso de materiais ambientalmente destrutivos. Essa abordagem eliminará as altas taxas de descarte de materiais destrutivos e, assim, possibilitará uma cotação mais baixa.

 

- Escolha materiais que reduzam as variações de desempenho, sensibilidade ambiental dos produtos, melhorem a robustez. Dessa forma, haverá menos refugo de fabricação e retrabalho e poderemos cotar preços muito melhores.

 

 

 

QUAIS CONSIDERAÇÕES DO PROCESSO DE FABRICAÇÃO OS CLIENTES DEVEM TER PASSADO PARA OBTER A MELHOR COTAÇÃO DE PREÇO NO MENOR PRAZO?

 

- Você considerou todos os processos alternativos? A cotação de preço pode ser surpreendentemente menor para alguns processos em comparação com outros. Portanto, a menos que seja necessário, deixe a decisão do processo para nós. Preferimos cotar você considerando a opção de menor custo.

 

- Quais são os impactos ecológicos dos processos? Tente escolher os processos mais ecologicamente corretos. Isso resultará em uma cotação de preço mais baixa devido a taxas mais baixas relacionadas ao ambiente.

 

- Os métodos de processamento são considerados econômicos para o tipo de material, forma produzida e taxa de produção? Se estes corresponderem bem ao método de processamento, você receberá uma cotação mais atraente.

 

- Os requisitos de tolerâncias, acabamento superficial e qualidade do produto podem ser atendidos de forma consistente? Quanto mais consistência, menor será nossa cotação de preço e menor será o lead time.

 

- Seus componentes podem ser produzidos nas dimensões finais sem operações de acabamento adicionais? Se assim for, isso nos dará a oportunidade de cotar preços mais baixos.

 

- O ferramental necessário está disponível ou pode ser fabricado em nossas fábricas? Ou podemos comprá-lo como um item de prateleira? Se sim, podemos cotar melhores preços. Caso contrário, precisaremos adquirir e adicioná-lo à nossa cotação. Para obter a melhor cotação, tente manter os projetos e os processos necessários o mais simples possível.

 

- Você pensou em minimizar o refugo escolhendo o processo certo? Quanto menor a sucata menor o preço cotado? Podemos vender algumas sucatas e deduzir da cotação em alguns casos, mas a maioria das sucatas de metal e plásticos produzidos durante o processamento são de baixo valor.

 

- Dê-nos a oportunidade de otimizar todos os parâmetros de processamento. Isso resultará em uma cotação mais atraente. Por exemplo, se quatro semanas for bom para você, não insista em duas semanas, o que nos forçará a usinar peças mais rapidamente e, portanto, causar mais danos à ferramenta, pois isso será calculado na cotação.

 

- Você explorou todas as possibilidades de automação para todas as fases da produção? Caso contrário, reconsiderar seu projeto nesse sentido pode resultar em uma cotação de preço mais baixa.

 

- Implementamos a Tecnologia do Grupo para peças com geometrias e atributos de fabricação semelhantes. Você receberá uma cotação melhor se enviar RFQs para mais peças com semelhanças em geometria e design. Se os avaliarmos ao mesmo tempo juntos, provavelmente cotaremos preços mais baixos para cada um (com a condição de que sejam pedidos juntos).

 

- Se você tiver procedimentos especiais de inspeção e controle de qualidade a serem implementados por nós, certifique-se de que sejam úteis e não enganosos. Não podemos assumir a responsabilidade por erros decorrentes de procedimentos mal elaborados impostos a nós. De um modo geral, a nossa cotação é mais apelativa se implementarmos os nossos próprios procedimentos.

 

- Para produção de alto volume, nossa cotação será melhor se fabricarmos todos os componentes em sua montagem. No entanto, às vezes para produção de baixo volume, nossa cotação final pode ser menor se pudermos comprar alguns dos itens padrão que entram na sua montagem. Consulte-nos antes de tomar uma decisão.

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Você pode assistir a nossa apresentação em vídeo no Youtube"Como você pode receber as melhores cotações de fabricantes personalizados"clicando no texto destacado.

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Você pode baixar a Powerpoint versão de apresentação do vídeo acima"Como você pode receber as melhores cotações de fabricantes personalizados"clicando no texto destacado.